ICOL2 relance l’appel à communication pour son congrès annuel axé sur la formation en langues et les pratiques d’enseignement. Le comité scientifique cherche des contributions appliquées et évaluées, avec un accent sur les dispositifs de formation professionnalisante, l’évaluation des compétences et les usages pédagogiques du numérique. Cet article détaille les thèmes attendus, le calendrier précis, les formats admis et des conseils concrets pour maximiser vos chances d’acceptation.
3 raisons d’envoyer une proposition avant le 15/05/2026
Un fait simple : les premières vagues de soumissions reçoivent un retour en 4 semaines. Premier avantage : visibilité. Les propositions acceptées tôt bénéficient d’un créneau prioritaire dans le programme et d’une insertion automatique dans la brochure imprimée. Second avantage : révision rapide. Le comité fournit des retours éditoriaux ciblés en 28 jours pour les envois soumis avant la date butoir. Troisième avantage : financement. Les demandes de prise en charge CPF et bourses internes, soumises avant le 30/06/2026, ont 70 % de taux d’acceptation selon les archives du collège organisateur.
💡 Conseil : Soumettez votre résumé de 300 mots au format PDF et incluez trois mots-clés ; c’est la configuration préférée du logiciel de gestion — fait vérifié par le secrétariat du congrès.
Anecdote rapide : lors de ICOL1,32 % des communications initialement refusées ont été acceptées après révision courte. Le comité apprécie les auteurs qui tiennent compte des remarques et renvoient une version revue sous 10 jours.
1 calendrier précis pour les auteurs : dates, délais et tarifs
Calendrier essentiel : ouverture des soumissions le 01/03/2026, clôture le 15/05/2026, notification des décisions le 15/06/2026, congrès les 20–22/10/2026 à Lyon. Frais d’inscription : €240 tarif plein, €120 tarif réduit (étudiants, intervenants sans soutien), gratuité pour deux communications invitées. Publication des actes en ligne prévue le 10/11/2026.
Une précision utile : l’envoi tardif supporte une majoration de €50 et risque une évaluation différée hors brochure papier. Organiser votre calendrier en partant du 15/05/2026 vous évite la surcharge de dernière minute. Le paiement en carte ou virement est accepté ; facturation possible pour organismes employeurs.
⚠️ Attention : Les propositions reçues après 23:59 (heure française) le 15/05/2026 seront automatiquement mises en liste d’attente sans possibilité de rappel.
Prise en charge CPF : si vous comptez mobiliser un CPF pour financer votre participation, consultez la page dédiée sur le site pour préparer les pièces demandées et anticipez 6 semaines de délai administratif. Pour lire un guide sur le financement, voyez l’article sur le CPF : /articles/cpf-financement/.
2 formats acceptés et comment optimiser 1 page résumé
Format 1 — communication orale : 20 minutes + 10 minutes de questions. Une communication doit inclure un objectif, une méthodologie, des résultats chiffrés et une discussion pratique. Format 2 — poster : A0 ou A1, accompagné d’un résumé d’1 page (300–400 mots). Format 3 — atelier : 90 minutes, interaction pratique avec mise à disposition de ressources pédagogiques.
Exigence technique : résumés en français ou en anglais, police Arial 11, marges 2 cm, PDF ou DOCX. Le comité préfère un titre de 10–12 mots et une bibliographie de 3 références récentes (2019–2026). Évitez les listes trop longues dans le résumé ; concentrez-vous sur 1 résultat mesurable.
📌 À retenir : Privilégiez un indicateur chiffré (taux de réussite, gain en heures, réduction d’erreurs) dans le résumé — les évaluateurs accordent 20 % de plus aux propositions mesurées.
Bon, concrètement : si vous présentez un dispositif de formation, indiquez la durée en heures (ex. 24 h), le nombre d’apprenants testés (ex. 48) et la variation de performance (ex. +18 % au test final). Ces chiffres accélèrent la décision positive.
4 critères de sélection des communications
Première exigence : pertinence par rapport aux thèmes définis (formation professionnalisante, évaluation, numérique pédagogique, inclusion). Deuxième exigence : rigueur méthodologique — protocole décrit, instruments de mesure précisés et données chiffrées. Troisième exigence : applicabilité terrain — la proposition doit préciser au moins une modalité de transfert vers une structure de formation. Quatrième exigence : originalité ; le comité refuse les redondances évidentes avec des travaux publiés au cours des 2 dernières années.
Structure d’évaluation : chaque soumission reçoit trois relectures anonymes ; la note moyenne doit atteindre 7/10 pour être retenue. Présentation pratique : un document annexé (1 page) résumant les implications pédagogiques augmentera la note moyenne de 0,5 point en moyenne, selon les bilans précédents.
Un constat du terrain : les propositions qui décrivent un protocole testé sur 20+ apprenants ont 45 % de probabilité d’acceptation contre 18 % pour les études pilotes à moins de 10 sujets. Montrer des résultats concrets est donc payant.
5 conseils concrets pour rédiger une proposition acceptée
Commencez par une phrase d’accroche précise : 12 mots maximum, avec le résultat clé chiffré. Décrivez ensuite la population (âge moyen, niveau, effectif) en 2 lignes. Incluez un calendrier du dispositif : nombre d’heures, format synchrone/asynchrone, outils utilisés (par exemple Moodle, Teams, Zoom).
Rédaction : ne dépassez pas 400 mots pour le résumé principal. Listez de 3 à 5 références récentes et pertinentes. Précisez les ressources partagées : fiche de séance, grille d’évaluation, corpus d’activités. Mentionnez la possibilité d’un atelier pratique si la proposition est retenue — cela multiplie vos chances d’obtenir un créneau long.
💡 Conseil : Présentez un budget détaillé lorsque vous sollicitez un financement ; €600 pour un atelier avec matériel imprimé est une estimation réaliste utilisée par plusieurs équipes en 2025.
Le problème, c’est que beaucoup d’auteurs confondent descriptif et analyse. Favorisez l’analyse : pourquoi votre dispositif fonctionne, quelles limites observées, et quelles adaptations proposer pour d’autres contextes.
Comment préparer la communication le jour J
Arriver 60 minutes avant votre créneau pour vérifier matériel et réseau. Préparez une présentation de 12 diapositives maximum pour une communication de 20 minutes ; ciblez 1 minute par diapositive. Pour un atelier de 90 minutes, prévoyez 3 phases : (1) mise en pratique 30 min, (2) retour d’expérience 30 min, (3) synthèse et ressources 30 min.
Support imprimé : imprimez 10 exemplaires du résumé pour distribution aux participants si vous visez un atelier interactif. Demandez au secrétariat une prise électrique et testez les liens internet si vous comptez diffuser des vidéos.
Organiser un réseau après intervention : proposez une fiche contact ou un dépôt sur un drive partagé. Cela augmente les invitations à des publications ou collaborations.
Liens pratiques et contact
Pour toute question administrative ou technique, le secrétariat répond du lundi au vendredi. Si votre organisme finance la participation, consultez l’article sur la formation professionnelle pour préparer la demande de subvention : /. Le comité scientifique privilégie les échanges précoces ; envoyez un e-mail avant le 01/05/2026 pour obtenir une pré-évaluation informelle.
⚠️ Attention : Les communications répétées d’un même projet sans apport nouveau sont systématiquement rejetées ; retravaillez les données ou la portée avant la soumission.
Remarques sur la publication des actes et la propriété intellectuelle
Les actes seront publiés sous licence CC BY-NC 4.0 sur la plateforme du congrès le 10/11/2026. Chaque auteur conserve ses droits et concède une licence non exclusive pour la diffusion des actes. Si vous privez des tiers d’un accès libre, indiquez clairement les restrictions dans votre soumission.
En cas de projet co-financé par un organisme extérieur, joignez l’attestation de financement ; cela facilite la mise en page et la facturation.
Questions fréquentes
Qui peut soumettre une proposition et quelles sont les conditions d’inscription ?
Les équipes de formateurs, les chercheurs et les doctorants peuvent soumettre. Un premier auteur doit s’inscrire pour valider la communication ; la date limite pour l’inscription au tarif réduit est le 01/09/2026. Les communications acceptées nécessitent au moins un intervenant inscrit pour figurer au programme.
Combien de mots doit contenir le résumé et quels éléments chiffrés inclure ?
Le résumé principal doit contenir 300–400 mots. Indiquez le nombre d’apprenants impliqués, la durée du dispositif en heures et les variations observées (ex. +12 % de performance, -20 % d’erreurs). Les relecteurs cherchent ces éléments pour juger la robustesse.
Peut-on demander une dérogation au format ou au calendrier ?
Des dérogations exceptionnelles sont possibles uniquement pour raisons pédagogiques majeures ou contraintes institutionnelles ; demande écrite à envoyer avant le 15/04/2026. Les réponses sont fournies sous 10 jours ouvrés.
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